ŠKODA VELORACE Dresden Ausschreibung

Der ŠKODA VELORACE Dresden (nachfolgend SVRD genannt) findet am den Sonntag, 04. August 2013 statt.

Dresden, Terrassenufer/Höhe Theaterplatz/Semperoper u. Vorbehalt.

siehe Strecke

Dresden-Terrassenufer, Theaterplatz mit den Highlights Zwinger, Semperoper, Schloss und Hofkirche, Sächsischer Landtag, World Trade Center, VW Gläserne Manufaktur, Waldschlösschenbrücke, Elbschlössertour am Käthe-Kollwitz-Ufer/Terrassenufer und Brühlsche Terrasse/Dampferanlegestelle

Streckenskizze

(Aktualisierungen werden bei Notwendigkeit vorgenommen) 

2013 können Sie bei der Cityrunde zwischen den angegebenen Distanzen wählen, wobei Sie sich bei Anmeldung auf eine Distanz festlegen müssen. Ein Wechsel der Distanz ist kostenfrei bis 20.07.2013 möglich.

63 km-Distanz

3 Runden
Startzeit: ca. 08:00 Uhr

Mindestgeschwindigkeit: 25 km/h

Zulassung Jahrgänge 1995 und älter



105 km-Distanz

5 Runden

Startzeit: ca. 11:00 Uhr

Mindestgeschwindigkeit: 23 km/h

Zulassung Jahrgänge 1995 und älter


Organisationsbeitrag für Teilnehmer mit Wohnsitz in Deutschland:


• ab 01.12.2012 bis 31.01.2013: 44,00 EUR (inkl. Mwst)*


• ab 01.02.2013 bis 31.03.2013: 47,00 EUR (inkl. Mwst)*
• ab 01.04.2013 bis 20.07.2013: 50,00 EUR (inkl. Mwst)*

Organisationsbeitrag für Teilnehmer mit Wohnsitz außerhalb von Deutschland:

• bis 31.03.2013: 50,00 (inkl. Mwst)*

• ab 01.04.2013 bis 20.07.2013: 53,00 EUR (inkl. Mwst)*


(nur schriftliche Anmeldung möglich; Vorkasse)


Bei Einatz eines rückgabepflichtigen Transponders wäre die Kaution bei Nichtrückgabe ds Transponders in Höhe von 80,00 EUR nicht enthalten.

Original ŠKODA VELORACE Dresden-Bekleidung

Optional können Sie ein Veranstaltungs-T-Shirt und/oder ein Radtrikot buchen. Mit der Anmeldung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr T-Shirt und/oder Radtrikot direkt mitzu-bestellen. Die Übergabe erfolgt im Rahmen der Akkreditierung und bei der Abholung der Startunterlagen.

Das Design sowie die Preise des T-Shirts und Radtriktos sowie Hinweise zu den Trikot-größen/die Größentabelle finden sie unter Bekleidung.

Bitte beachten Sie bei der Buchung des Radtrikots die italienische Passform und das eine nachträgliche Größenänderung nicht möglich ist. Mit der Buchung der Trikot-option gehen Sie eine Kaufverpflichtung ein. Die Trikotbestellung (Kaufvertrag ge- buchte Zusatzleistung) bleibt auch bei Nichtteilnahme oder Ausfall der Veranstaltung unberührt.

Verwendung des Organisationsbeitrages

• Online-Anmeldeportal
• Betreuung durch ein Teilnehmermanagement vor, während und nach der Veranstaltung
• Zeitnahme- und Ergebnisdienst mit Transpondersystem
• gesicherter Rundkurs *
• Startnummer und Teilnehmerinformationsheft
• Startbeutel
• Versorgung mit Obst und Getränken Start/Ziel sowie am Service Point
• medizinischer Notdienst
• technischer Not-Service vor dem Rennen
• Dusch- und Umkleidemöglichkeiten
• Ausdruck Finisher-Urkunde sowie komplettes Ergebnis online

* Informationen zu Streckenanforderungen und Besonderheiten im Startinformationsheft; Für die Leistungserbringungen werden Fremddienstleiste beauftragt.

Geplant ist zum ŠKODA VELORACE Dresden am 03./04.08.2013 ein Rahmenpro- gramm mit Angeboten, Action, Unterhaltung und Spaß rund um Radsport und  Bewegung. Empfehlen können wir auch die Cateringstände unseres Cateringpartners. Auch die „Sachsentour für Kids“ – Fette Reifen Rennen für Kinder im Alter von 6-13 Jahren - wird mit seinem knapp 2 Kilometer-Kurs Bestandteil des Openings am 03.08.2013 sein.

(siehe auch Reglement ausführlich Punkt 4 & 5) 

Für jeden Teilnehmer besteht Helmpflicht! Zugelassen ist jedes technisch vollkommen intakte, zweirädrige Fahrrad. Aus Sicherheitsründen sind nicht zugelassen:

• Scheibenräder vorn und/oder hinten
• Triathlon-, Hörner- bzw. Deltalenker
• Lenkeraufsätze aller Art
• Fahrradanhänger aller Art
• Packtaschen und andere Zuladungen
• Flaschenhalter hinter bzw. unter dem Sattel
• Trinkflaschen aus Aluminium, Glas oder aus anderen Materialien, die sich nicht leicht verformen lassen bzw. zerbrechlich sind
• Anbauteile, die den Fahrer ablenken können (Foto-/Kamera, Navigationsgeräte, TV u.a.) und die ein Sicherheitsrisiko darstellen (z. B. Fahrradständer)
• Rucksäcke (ACHTUNG: handelsübliche Trinkrucksäcke wie Camelbaks zur Wasser-versorgung sind zugelassen!), sofern die Rückennummer frei und gut sichtbar bleibt
• Tonträger jeglicher Art oder Ohrbedeckungen, die das Gehör und damit die Reaktionsfähigkeit im Straßenverkehr oder im Wettbewerb negativ beeinflussen können (d.h. z.B. keine MP-3-Player, keine Kopfhörer, kein Ohropax).

Einzelwertung

Neben der Gesamtwertung 1.-3.Platz der jeweiligen Distanz gibt es die Einzelwertungen für die ausgeschriebenen Altersklasseneinteilung der jeweiligen Distanz. Die Einteilung erfolgt nach Geburtsjahr (das Alter am 31.12.2013) und Geschlecht.

Teamwertung

Zusätzlich gibt es eine Teamwertung. Diese wird neben der Einzelwertung gesondert erfasst. Ein Team besteht aus mindestens vier, maximal acht Teilnehmern. Teams mit weniger oder mehr Teilnehmer werden nicht als Team gewertet. Die besten vier Teilnehmer werden gewertet.

Weitere Sonderwertungen des Veranstalters werden gffs. gesondert ausgeschrieben.

Informationen erhalten Sie auch im Teilnehmerinformationsheft.

Anmelden können Sie sich auf zwei Wegen. Entweder melden Sie sich direkt ONLINE an oder Sie füllen das ausgedruckte Anmeldeformular vollständig aus und senden es per Post unterschrieben an den Veranstalter Anmeldungen per Fax, Email oder in Kopie werden nicht aktzeptiert. 

Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst anmelden. Jeder Teilnehmer kann sich nur einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch oder für ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder Rückerstattung.

Wenn Sie als Team starten möchten, müssen Sie/alle Teammitglieder bei Ihrer Anmeldung das Feld „Teamwertung“ ankreuzen und in dem Feld Teamname den gleichen Teamnamen angeben. Achten Sie bitte auf eine IDENTISCHE SCHREIBWEISE des Teamnamens.

Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die Ausschreibung, die Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen, das Reglement und Haftungsausschluss  zur Kenntnis genommen haben und akzeptieren. Der Organisationsbeitrag und gebuchte Kaufartikel werden als einmalige Lastschrift in Form des Einzugsermächtigungs-verfahrens von Ihrem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von 80,00 EUR bei Verlust oder Nichtrückgabe bei Einsatz eines rückgabepflichtigen  Transponders.

Onlineanmeldung

zur Online-Anmeldung

demnächst!

Postanmeldung

Das Anmeldeformular (PDF Formular herunterladen) ist gut leserlich (in Druckbuchstaben) und vollständig auszufüllen. Bitte geben Sie unbedingt eine EMail-Adresse für kurzfristige Informationen an. Vergessen Sie bitte auch Ihre eigenhändige Unterschrift nicht! Bei falscher Adressangabe wird keine Gewähr für die Zusendungen von Informationen zur Veranstaltung übernommen.

Meldeschluss/Nachmeldung

Offizieller Meldeschluss ist der 20.07.2013 online/postalisch. Es gilt der Poststempel.

Der Nachmelde-/Ummeldezeitraum beginnt am 21.07.2013. Ab diesem Tag ist eine Anmeldung mit einer Nachmeldegebühr von 10,00 EUR verbunden.

Eine Nachmeldung ist am 03.08.2013 10:00 -18:00 Uhr und streckenabhängig am 04.08.2013 06:00–10:15 Uhr im Akkreditierungsbereich sofern noch Startplätze verfügbar sind, möglich. Informationen über Startplätze und den genauen Ort des Akkreditierungsbereiches informieren wir Sie rechtzeitig auf unserer Homepage.

Die Start- und Nachmeldegebühr ist bei Vorlage des Personalausweises/Reisepasses und bestätigtem Haftungsausschluss sofort fällig.

Meldebestätigung

Es erfolgt kein Versand einer Anmeldebestätigung auf dem Postwege.

Nur mit Angabe einer E-Mail-Adresse kann eine elektronische Meldebestätigung erfolgen. Bitte beachten Sie, dass erst nach erfolgreicher Wertstellung des abgebuchten Organisationsbeitrages ggfs. zzgl. Betrag Kaufartikel (dauert i.d.R. einige Tage) die Anmeldung angenommen und erfolgreich ist.

Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt ausschließlich gegen Vorlage Ihres Personal-ausweis oder Reisepasses sowie der Original-Anmeldebestätigung. Startunterlagen können nicht versandt werden. Sollten Sie als gemeldeter Teilnehmer verhindert sein, haben Sie die Möglichkeit eine volljährige Person mit Ihrer Anmeldung schriftlich zu bevollmächtigen. Diese Person hat sich als bevollmächtigte Personen auszuweisen. Geben Sie der bevollmächtigten Personen für die Anmeldung unbedingt mit: ein von Ihnen im Original unterschriebenes Exemplar der Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie den Haftungsausschluss unter Vorlage der Kopie eines amtlichen Dokuments zum Vergleich der Unterschrift.

Gleiches gilt für Nachmelder, hier ist zusätzlich noch ein von Ihnen original ausge-fülltes und unterschriebenes Anmeldeformular bei Nachmeldung im Teilnehmerbüro  an den Tagen 03. bzw. 04.08.2013 vorzulegen (Kopien oder Faxe werden nicht akzeptiert).

Ausgabe der Startunterlagen/Akkreditierung

 Dresden, Innenstadt (Örtlichkeit wird rechtzeitig auf der Website bekannt gegeben!)

Samstag, 03.08.2013: 12:30 bis 19:00 Uhr

Sonntag, 04.08.2013: 06:00 bis 10:30 Uhr

Teilnehmerinformation

Im Teilnehmerinformationsheft, welches Sie bei der Akkreditierung erhalten, sind sämtliche Veranstaltungsinformationen für den Renntag enthalten. Bitte lesen Sie diese Informationen vor dem Rennen genau durch. Das Heft stellen wir zeitnah vor der Veranstaltung auch zum Download auf unserer Homepage bereit.

Die Zeitnahme erfolgt über ein Transpondersystem. Sie erhalten mit den Startunter- lagen einen Transponder, welcher entsprechend des ausgehändigten Informations-blattes in den Startunterlagen anzubringen ist. Ansonsten erfolgt keine Zeitmessung! Die Zeitmessung wird nach nach Reglement Punkt 8 geregelt. Die Zeit wird an der Start-Ziellinie sowie an den Kontrollpunkten der Strecke gemessen.

Bei Einsatz eines rückgabepflichtigen Transponders kann unmittelbar nach Zieldurch- fahrt am Zielfahrzeug und im Akkreditierungsbereich abgegeben werden. Hier würden Sie eine Rückgabequittung erhalten, welche Sie bitte bis zum Jahresende aufbe-wahren möchten. Teilnehmer, die das Ziel nicht erreichen oder nicht antreten können, geben den Transponder im Akkreditierungsbereich ab oder senden diesen selbständig bis spätestens 7 Werktage zurück. Die Adresse finden Sie aktuell nach dem Rennen auf unserer Homepage. Bei nicht erfolgter Rückgabe dieses rückgabepflichtigen Transponders ist der Teilnehmer damit einverstanden, dass die Verlustgebühr in Höhe von 80,00 EUR per Lastschriftverfahren eingezogen wird.

In der EnergieVerbund Arena im Sportpark Ostragehege, Magdeburger Str. 10, Dresden befinden sich die Umkleideräumlichkeiten sowie die sanitären Anlagen (Toiletten, Duschen). Weiterhin befinden sich Schließfächer auf dem Umgang Ebene 0. Diese können Sie gegen Einwurf eines 1-EURO-Geldstücks benutzen. Wenn Sie Ihre persönlichen Sachen bei uns in der Akkreditierung abgeben wollen, dann können Sie das nur in dem nummerierten Garderobencoupon.

Die Einteilung in die Startblöcke erfolgt anhand des Reglement der Veranstaltung und der persönlichen Angabe jedes Teilnehmers bei Anmeldung zur Durchschnitts-geschwindigkeit. Dabei starten die Fahrer mit den höchsten Durchschnittsge-schwindigkeiten in einem vorderen Startblock, danach folgen die Teilnehmer mit der niedrigeren Durchschnittsgeschwindigkeitsprognose.

Bei einem Streckenwechsel nach dem Anmeldeschluss wird der Teilnehmer am Ende des letzten Startblocks eingeteilt.

Bei Akkreditierung erhalten Sie Ihre Startnummer, auf der Sie auch den Buchstaben Ihres Startblocks finden. Der Teilnehmer muss aus diesem Startblock das Rennen aufnehmen. Diese Zuteilung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Teams starten gemeinsam aus einem Startblock. Die Zuordnung richtet sich nach dem langsamsten Teilnehmer. Sollten Sie nicht mit Ihrem Team gemeinsam aus dem entsprechenden Startblock starten wollen, dann kreuzen Sie bitte das dazugehörige Feld bei Anmeldung an. Ansonsten muss aus dem zugeordneten gemeinsamen Teamstartblock ins Rennen gestartet werden. Diese Zuteilung kann ebenfalls nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Die Startblock-Standorte werden im Akkreditierungsbereich ausgehängt und sind am Start gekennzeichnet.

Änderungen vorbehalten!

Pro Renndistanz wird mindestens ein Unterwegsverpflegungspunkt eingerichtet. Zur Verpflegungsaufnahme (Getränke, Obst) muss der Teilnehmer zuerst ein deutlich sichtbares Handzeichen geben, sich dann rechts einordnen, von der Straße rück- sichtsvoll und umsichtig abbiegen und vollständig anhalten. Die Einfahrt in die Ver- pflegungszone wird durch eine Beschilderung angezeigt.

Wir empfehlen die Mitnahme einer eigenen Trinkflasche aus Plastik und Energieriegel.

Vor dem Start und nach dem Ziel können Sie den stationären Verpflegungspunkt am Terrassenufer zur Stärkung nutzen.

Für jedes Rennen gilt eine Durchschnittsgeschwindigkeit inkl. der Verpflegungs-pause(n). Diese Durchschnittsgeschwindigkeit gilt für den gesamten Rennverlauf und wird an den Zeitkontrollpunkten kontrolliert. Die Gesamtfahrzeit ist Bestandteil des Regelwerkes.

63 km-Distanz: 25 km/h (max. Fahrzeit = 2 h 30 min.)

105 km-Distanz: 23 km/h (max. Fahrzeit = 4 h 30 min.)

 Die Rennstrecke wird jeweils mit Erreichen der maximalen Fahrzeit der jeweiligen Distanz geschlossen. Wer bis zu diesem Zeitpunkt mit dem Schlusswagen nicht das Ziel erreicht und/oder seine Rundenzahl absolviert hat, muss sein Rennen beenden und die Rennstrecke verlassen. Dann gilt für alle Teilnehmer die StVO, Nebenstraßen und Elbe-/Radweg(e) sind dann zu benutzen. Zur Beachtung für die Teilnehmer der 63-Kilometer-Distanz: Nach Schließung der Rennstrecke Distanz 63 Kilometer wird das Rennen 105 Kilometer-Distanz gestartet. Ein Verbleiben auf der Rennstrecke auch unter StVO ist dann nicht gestattet.

Im Veranstaltungsareal Start/Ziel in Dresden finden Sie die Servicestation Radservice sowie den Medicalpoint/medizinischer Notdienst. Sollten Sie medizinische Hilfe be- nötigen, auf Ihrer Startnummer steht eine Telefonnummer für den Fall der Fälle.  Technischen Service und medizinische Betreuung erhalten Sie ebenfalls an den Servicepoints und/bzw. mobil auf der Rennstrecke.

Die gesamte Strecke ist weitgehend abgesperrt, sie unterliegt einer Straßensperrung für den öffentlichen Individualverkehr. Veranstalter, Polizei, Dispatcher des öffentlichen Nahverkehrs und Sicherungspersonal sind im ständigen Einsatz um für einen reibungsarmen Ablauf der Veranstaltung und größtmögliche Sicherheit der Teilnehmer zu sorgen. Wir bitten alle Teilnehmer, immer umsichtig zu fahren, den Anweisungen von Polizei und Sicherungspersonal und mögliche Sicherheitsrisiken zu achten. Beachten Sie dazu auch die entsprechenden Informationen im Startinformationsheft. 7 Tage vor der Veranstaltung steht diese Startinformation als Download zur Verfügung.

Start und Ziel sind vom Standort identisch. Nach Zieldurchfahrt ist der Zielbereich zügig zu verlassen. Ab Zieldurchfahrt wird gemäß der StVO gefahren – KEIN RENNEN! Am Zielort sind im Umfeld die Umkleide- und Duschmöglichkeiten sowie die Rückgabestellen der Transponder.

Beim SVRD werden in der Einzelwertung die drei zeitschnellsten Teilnehmer der jeweiligen Distanz Cityrunde 63 und 105 Kilometer, bei der Teamwertung wird jeweils das beste Team pro Distanz auf der Siegerehrungsbühne geehrt.

Sonderwertung(en) nach Ausschreibung.

Ergebnisse, Urkunden, Fotos

Den Link zu den Ergebnissen finden Sie zeitnah auf unserer Homepage. Die Urkunde des ŠKODA VELORACE Dresdensteht Ihnen nach dem Rennen zum Download ebenfalls auf der Homepage zur Verfügung. Ihre persönlichen Teilnehmerfotos können Sie online beim Foto-Partner Sportograf des  ŠKODA VELORACE Dresden bestellen.  Informationen erhalten Sie hier auf der Homepage.

Mit der Aktion „1,00 EUR Spende zugunsten der Nachwuchsarbeit des Sächsischen Radfahrer-Bundes e. V. (SRB)“ möchten wir auch 2013 die Arbeit des Sächsischen Radfahrer-Bundes e. V. im Nachwuchsbereich (Talentesichtung/–gewinnung) unterstützen.

HELFEN SIE DABEI!          

Schicken Sie Ihr Kind zum „Fette Reifen Rennen“ (am 03.08.2013) und/oder spenden Sie freiwillig einen Euro, damit talentierte Kinder entdeckt und gefördert werden können.

Jeder gespendete Euro geht 1:1 an den Sächsischen Radfahrer-Bund e. V. zur Ver- wendung im Nachwuchsbereich.

Mit ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die Ausschreibung, Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen, den Haftungsausschluss und das Reglement sorgfältig gelesen und akzeptiert haben. Bei sich notwendig machenden Änderungen nach AGB Ausfall wird der Veranstalter bemüht sein, eine entsprechende Alternative anzubieten.  Vervollständigungen, Anpassungen und Aktualisierungen behält sich der Veranstalter jederzeit vor.

Veranstalter/Ausrichterverein:

Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V.
c/o im Haus der SV Sachsen, An der Flutrinne 12, 01139 Dresden
Tel.: + 49 (0)351 – 459 26 81
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Dienstleister Meldewesen:

rad-net GmbH

Bonsmannstr. 36
58099 Hagen

Tel.: 02331 - 96 31 82
Fax: 02331 - 96 31 83
Email allgemein: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Geschäftszeiten:
Montag, Mittwoch und Donnerstag:
09.00 Uhr bis 12.00 Uhr
14.00 Uhr bis 16.00 Uhr

Dienstag und Freitag:
09.00 Uhr bis 12.00 Uhr

Dienstleister Teilnehmermanagement:

RF Events
Stübelallee 15c
01307 Dresden
Tel.: + 49 (0)351 459 2682

Anfragen richten Sie bitte über eine einfache per E-Mail an:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Übernachtungsmöglichkeiten

Informationen erhalten Sie ebenfalls auf unserer Homepage unter Anreise/Über-nachtung. Bei Fragen zu Übernachtungen wie auch Buchungen steht Ihnen die Dresden-Information gerne zur Verfügung.

Versicherungshinweis

Die Teilnahme an derartigen Veranstaltungen ist im Rahmen ihrer bestehenden Ver- sicherungen in der Regel nicht mitversichert, sofern sie nicht über einen Verein Versicherungsschutz genießen. Bitte informieren Sie sich vor Anreise zum ŠKODA VELORACE Dresdenüber Ihre Versicherungsverhältnisse. Der Versicherungsmakler Pergande & Pöthe GmbH Hamburg bietet entsprechende  Versicherungen an.

Informationen erhalten Sie unter:

www.pundpgmbh.de
Tel. + 49 (0)40 6828690